Info voor ouders, verzorgers van (toekomstige) jeugdleden

=Aanmelden:

Wanneer u uw kind dan aanmeldt bij onze voetbalvereniging dan dient dit te gebeuren door het invullen van een aanmeldingsformulier. Deze kunt u vinden op onze site, zie de link hieronder: https://westerwolde.voetbalassist.nl/340/aanmeldingsformulier/. Na verwerking van dit formulier wordt uw kind niet alleen bij onze verenging, maar ook bij de KNVB aangemeld en mag het wedstrijden gaan spelen. Wil uw kind eerst alleen trainen en geen wedstrijden spelen? Ook dit is bij onze vereniging (in overleg) mogelijk!

=Contributie:

Wanneer u uw kind heeft aangemeld door het lidmaatschapsformulier in te vullen en te verzenden, heeft u ook akkoord gegeven voor het betalen van de contributie. Deze contributie wordt per kwartaal of jaar geïncasseerd en is leeftijds- gebonden, hieronder vindt u de contributie info van onze vereniging.

=Jeugdsportfonds:

Heeft u moeite met het voldoen van de contributie voor uw kind? De gemeente Westerwolde vindt het belangrijk dat kinderen actief kunnen deelnemen aan de samenleving. Sporten is een manier om dat te doen en die tegelijkertijd de gezondheid bevordert. Helaas is het niet voor iedereen financieel mogelijk om lid te zijn van een sportvereniging. Stichting Jeugdsportfonds geeft sportkansen aan kinderen tussen de 4 en de 18 jaar wiens ouders/verzorgers het lidmaatschap van een sportvereniging niet kunnen betalen. Daarom subsidieert de gemeente Westerwolde de stichting Jeugdsportfonds. Op de website www.jeugdsportfonds.nl/groningen is alle informatie te vinden hoe en door wie dit aangevraagd kan worden. Als ouder/verzorger doet u een aanvraag bij het Jeugdsportfonds via een zogenaamde intermediair, iemand die betrokken is bij de scholing, opvoeding en/of begeleiding van uw kind/gezin. Wij als v.v. Westerwolde kunnen u in contact brengen met de desbetreffende intermediair. Heeft u hier vragen over? Dan kunt u contact opnemen met jeugdcommissielid Jan Hebers via jeugd@vvwesterwolde.nl

Belangrijk om te weten

Het kan zijn dat de contributie die betaald moet worden, hoger is dan het bedrag dat door het Jeugdsportfonds wordt betaald. De maximale vergoeding is €225,- per kind per jaar. Kosten boven dit bedrag dienen door de ouder/verzorger betaald te worden. Ook als uw aanvraag via het Jeugdsportfonds NIET wordt goedgekeurd, blijft u verantwoordelijk voor de betaling van de contributie. In sommige gevallen is er een betalingsregeling mogelijk, neem hiervoor contact op met de penningmeester van de vereniging via penningmeester@vvwesterwolde.nl. Het Jeugdsportfonds betaalt voor een periode van 12 maanden. Dit loopt niet altijd gelijk met het sportseizoen. De ouder/verzorger is zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen van een (vervolg)aanvraag. Een aanvraag via het Jeugdsportfonds wordt NIET automatisch verlengd. De ouder /verzorger is zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen van een nieuwe aanvraag. Het Jeugdsportfonds betaalt niet met terugwerkende kracht. Het is dus van belang dat u de aanvraag zo snel mogelijk indient. Het liefst voordat uw kind lid wordt.

Na het inleveren of opsturen van het lidmaatschapsformulier wordt uw kind door de jeugdcommissie ingedeeld en uitgenodigd. Dit in eerste instantie n.a.v. de leeftijd van uw kind. Hieronder vindt u de verschillende jeugdcategorieën op leeftijd zoals bepaald door de KNVB. Hierbij staat of het gaat om een 4-tal, 6-tal, 7-tal of 11-tal en hoeveel minuten de wedstrijden duren.

Er wordt bij de indeling in eerste instantie uitgegaan van de leeftijd. In het belang van uw kind kan hier echter van worden afgeweken. Wanneer bijvoorbeeld blijkt dat het voor de voetballende ontwikkeling beter is om een stapje hoger te trainen en te spelen, dan zal dit samen met u als ouder/verzorger worden overlegd. Het kan in sommige gevallen voorkomen dat het voor de voetballende ontwikkeling van uw kind beter is om een stapje terug te doen. Ook in dit geval zal dit met u worden overlegd. Ook kan het zijn dat door de aantallen beschikbare spelers / speelsters er moet worden geschoven om zo een team compleet te kunnen maken, ook dit wordt met u als ouder/verzorger overlegd.

Wanneer uw kind qua team lager speelt dan waar het qua leeftijd hoort, dan spreken we over dispensatie. Dit kan door eerdergenoemde redenen ontstaan, 1; omdat het voor de voetballende ontwikkeling beter is en 2; omdat het door aantallen noodzakelijk is om een team te formeren. Een dispenstatie speler mag één jaar ouder zijn dan de geldende leeftijdsnorm voor het team (zie kopje indeling).

=Trainingen:

Na de indeling is duidelijk in welk team uw kind gaat trainen en krijgt u via de jeugdcommissie te horen wat de trainingsdagen en tijden zijn (trainingstijd plm.: 1 uur per training). De trainingen vinden plaats op de velden in Vlagtwedde. Het trainingsseizoen loopt voor de jeugd normaal gesproken van augustus/september tot en met november/december. Dit noemen we de najaar-reeks. U zult begrijpen dat de jongste jeugd wat eerder stopt met de trainingen in verband met de weersomstandigheden (kouder). De periode vanaf januari/februari noemen we de voorjaar-reeks en deze loopt tot mei/juni.

De periode tussen de najaar-reeks en de voorjaar-reeks noemen we de winterstop. In deze zogenaamde winterstop zijn er een periode geen trainingen. U wordt hierover geïnformeerd door de leider en of trainer.

=Wat hebben we nodig voor trainingen:

Als uw kind kiest voor voetbal, dan zijn er een aantal zaken die aangeschaft moet worden. Voor de trainingen op het veld zijn dit natuurlijk een voetbaltas met daarin voetbalschoenen, scheenbeschermers en kleding die voldoet aan het weer. Bij mooi weer een korte (voetbal-)broek en een (voetbal-)shirt en bij slecht en of koud weer een trainingspak en of regenjack. Ook zijn een paar voetbalkousen geen overbodige luxe. Tijdens trainingen in de zaal moeten gymschoenen of zaalvoetbalschoenen worden gedragen. Na afloop van de trainingen is er de mogelijkheid om te douchen, denk daarom aan een handdoek, douchegel en badslippers.

=Wedstrijden:

Na de indeling is duidelijk in welk team uw kind gaat spelen en krijgt u via de jeugdcommissie te horen welke leider er hoort bij het desbetreffende team. De thuiswedstrijden vinden plaats op de velden in Vlagtwedde. Het wedstrijdseizoen loopt voor de jeugd normaal gesproken van augustus/september tot en met november/ december, dit noemen we de najaar-reeks. U zult begrijpen dat de jongste jeugd eerder stopt met wedstrijden

i.v.m. de weersomstandigheden (kouder). In januari/februari tot en met mei/juni zal er dan weer worden begonnen met de eerste wedstrijden op het veld. Dit noemen we de voorjaar-reeks. Het kan zijn, door de aantallen, dat er teams zijn met soms net wat te weinig spelers en/of speelsters. Het zou dan kunnen dat het team van uw zoon en/of dochter wordt gevraagd om in toerbeurt een speler of speelster af te staan om het team in nood te complementeren. In deze vragen we u begrip en medewerking.

=Wedstrijden tijdens de winterstop:

De periode tussen de najaar-reeks en de voorjaar-reeks noemen we de winterstop. In deze zogenaamde winterstop is er voor sommige teams een zaaltoernooi, zoals het Eltjo Vieregge Toernooi in de sporthal in Vlagtwedde. Voor de oudere jeugd is een andere locatie mogelijk. U krijgt van de leider van het team te horen wat hiervan de dagen en tijden zijn.

=Wat hebben we nodig voor de wedstrijden:

Als uw kind kiest voor voetbal, dan zijn er een aantal zaken die aangeschaft moeten worden. Voor de wedstrijden op het veld zijn dit natuurlijk een voetbaltas met daarin voetbalschoenen, scheenbeschermers en kleding die voldoet aan het weer. Bij slecht of kouder weer is een trainingspak geen overbodige luxe. Voor het wedstrijdtenue wordt gezorgd. Dit betekent dat uw kind voetbalkousen, voetbalbroek en een voetbalshirt krijgt van de vereniging om de wedstrijden in te spelen. Na afloop van de trainingen is er de mogelijkheid om te douchen, denk daarom aan een handdoek, douchegel en badslippers.

Om toegang te krijgen tot ‘voetbal.nl’ (de app of website) dient u hetzelfde e-mailadres te gebruiken dat u hebt doorgegeven bij de aanmelding. Als deze dan goed is gekoppeld kunt u gebruik maken van het programma van het team van uw kind, de uitslagen, afgelastingen en meer. Ook kan er worden gestemd op ‘Player of the Match’, dit kan echter alleen als je in de app zichtbaarheid niet op ‘afgeschermd’ hebt staan. Voor meer info over deze, zie de link hieronder.

Vanaf de JO13 dienen alle voetballers een pasfoto te kunnen laten zien middels het digitaal wedstrijdformulier. Dit is een controle middel voor de scheidsrechter om zo te kunnen zien of de spelers in de lijst, overeenkomen met de spelers op het veld. Dit om fraude (bijv. leeftijd) en andere tegen te gaan.

Voor voetballers jonger dan 16 jaar kunnen de ouders hier zorg voor dragen. Info vindt u door op de link te klikken https://sportlinkservices.freshdesk.com/nl/support/solutions/articles/9000149837-persoonlijke- instellingen-wijzigen-van-kinderen-onder-16-jaar wanneer u bij de aanmelding van uw kind een e-mailadres heeft doorgegeven, dan gebruikt u deze voor het installeren.

17. Voor het seizoen ‘23/’24 heeft de vereniging de pasfoto’s in het systeem geplaatst voor t/m de O17.

Let op! Geen spelerspasfoto betekent niet voetballen! Elk seizoen voor 01 november dient dit te zijn geregeld!

 =Sieraden & Mobiele telefoons:

Tijdens de trainingen en wedstrijden is het niet toegestaan om sieraden te dragen. Gebeurt dit wel en de scheidsrechter merkt dit op tijdens de wedstrijden, dan kan door de scheidsrechter worden verzocht om hetveld te verlaten en de sieraden of te doen. Wees verstandig en doe ze af, ook voor de trainingen! Mobiele telefoons worden voor aanvang van de wedstrijd verzameld en ingeleverd bij de leider of aanvoerder, na de wedstrijd en het douchen worden deze weer teruggegeven.

=Spelregelbewijs:

Goede kennis van de spelregels draagt bij aan een sportiever spel. Om die reden heeft de KNVB het spelregelbewijs ingevoerd. Dit seizoen is het voor voetballers geboren in het jaar 2006 verplicht het

spelregelbewijs te halen. Zij hebben tot hun eerste officiële wedstrijd in het seizoen 2023/’24 de tijd om het spelregelbewijs te halen. Het is essentieel om op tijd het spelregelbewijs te halen. Voetballers kunnen zich met het juist vastgestelde e-mailadres registreren voor het KNVB account om daarna in te kunnen loggen op de website van Voetbalmasterz. Hier kun je dan oefenen en uiteindelijk ook het spelregelbewijs halen. Voetballers van onze vereniging worden door onze secretaris uitgenodigd om dit spelregelbewijs te halen.

Kijk op onderstaande link voor meer info; https://www.knvb.nl/nieuws/assist/assist/52483/spelregelbewijs-seizoen-2023%E2%80%9924-haal-het-nu Let op! Geen spelregelbewijs betekent niet voetballen en een boete voor de club!

 
=Douchen na trainingen- en wedstrijden:

De vereniging raadt aan om na het trainen en het spelen van wedstrijden te douchen. We begrijpen dat er voor een training gekozen kan worden om uw kind thuis te laten douchen. Desondanks zien we toch graag dat, vooral bij wedstrijden, dit na afloop gezamenlijk gebeurt. De vooral wat oudere voetballers zitten richting uitwedstrijden vaak bij iemand anders in de auto en dan is een terugreis met gedouchte voetballers geen overbodige luxe. Mocht dit niet kunnen / lukken, vragen we u vriendelijk om dit met de betreffende leider te bespreken.

=Kleed- en Doucheruimtes:

Omdat de vereniging beschikt over verschillende groepen voetballers zijn er voor deze groepen aparte kleed- en doucheruimtes. Groepen hoeven zich dus niet bij elkaar in een ruimte te voegen om te kleden en/of te douchen tijdens trainingen en of wedstrijden.

=Trainers & Leiders:

Allereerst, onze trainers en leiders zijn vrijwilligers en maken het elke week weer mogelijk dat uw kind kan trainen en wedstrijden spelen. Wij behandelen onze vrijwilligers met respect en trots en gaan er vanuit dat een ander dit ook doet. Vanaf het seizoen 2023 / 2024 zullen al onze trainers en leiders in het bezit moeten zijn van een zogenaamde VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) en dit dan specifiek voor het onderdeel werken met jeugd in de sport. Ook is onze voetbalvereniging gestart met gecertificeerde KNVB-opleidingen, met als doel om al onze trainers gediplomeerd te laten werken met de verschillende jeugdteams. Onze trainers en leiders zullen dit seizoen ook worden geschoold in hoe om te gaan en te handelen met sportblessures en krijgen een cursus BHV aangeboden.

=Jeugdopleiding adviseur:

Vanaf het seizoen 2023 / 2024 heeft de vereniging een zogenaamde ‘jeugdopleiding adviseur’ aangesteld. Deze gaat zich mede bezighouden met de inhoudelijke samenstelling van de diverse jeugdteams, draagt verschillende oefenstof aan voor de trainingen en is een klankbord als het gaat om trainingen en wedstrijden. Ook zal deze ‘jeugdopleiding adviseur’ zich gaan bezighouden met een nieuw te realiseren jeugdbeleids- en opleidingsplan en zal deze ook trainingen en wedstrijden gaan bekijken van de verschillende jeugdteams.

=Verantwoordelijkheden als ouder:

Als ouder en/of verzorger stopt het niet bij het voldoen van de contributie, het brengen en halen van uw kind en het op tijd aanwezig zijn voor de training en of wedstrijd. U zou kunnen worden gevraagd om bij toerbeurt mee te gaan als vervoerder of om bij toerbeurt zorg te dragen voor het wassen van het wedstrijdtenue. Wanneer u wordt gevraagd voor het laatste, willen we u vriendelijk verzoeken om niet teveel wasmiddel- en geen wasverzachter te gebruiken. Dit komt namelijk niet ten goede aan de bedrukking van de shirts.

U bent verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn van uw trainende en/of wedstrijd spelende kind (dit natuurlijk in minder mate bij de ouder wordende jeugd). Tijden voor aanwezigheid van trainingen en (en vertrek bij) wedstrijden worden u altijd tijdig medegedeeld. Uitzonderingen daar gelaten vragen we u afzeggingen voor de wedstrijd van zaterdag uiterlijk donderdag voor 18uur door te geven aan de leider. Voetbal is een teamsport en dat betekent dat er we elke wedstrijd van uit gaan dat uw kind (uiteraard uitzonderingen daargelaten) aanwezig is.

Als vereniging moedigen we uiteraard enthousiasme aan langs de lijn, maar willen we u meegeven dat dit enthousiasme geen negatief karakter mag hebben of krijgen. Het onheus bejegenen van het eigen team, de tegenstander en of de leiding, is iets wat wij als vereniging niet tolereren. Wanneer de vereniging en of het team van uw kind door omstandigheden een tekort aan vrijwilligers heeft, want dat zijn namelijk onze trainers, leiders en bestuurders, dan zou er een beroep op u kunnen worden gedaan. Wanneer u er voor voelt om zich in te zetten als vrijwilliger binnen onze vereniging, schroom niet en geef dit aan bij de jeugdcommissie of vraag naar verdere informatie.

=Pupil van de Week:

De vereniging heeft iedere thuiswedstrijd van het 1^e vrouwen en heren elftal een zogenaamde ‘Pupil van de Week’. De pupil (vaak gekozen uit de JO8 t/m JO11) gaat samen met het 1^e elftal de warming-up doen en loopt later samen met de scheidsrechter het veld op. Hierna mag de pupil als eerste de aftrap doen voor deze wedstrijd en (hopelijk) scoren bij de tegenstander. De pupil mag de gehele wedstrijd bij de leiding- en wisselspelers op de bank plaatsnemen. Na de wedstrijd gaat de pupil mee naar de bestuurskamer, waar hij wat te eten en te drinken krijgt aangeboden. Als afsluiting krijgt de pupil een presentje mee. De ‘Pupil van de Week’ wordt georganiseerd door de Supportersvereniging en de Activiteitencommissie en zij proberen alle jonge voetballers aan de beurt te laten komen. Deze organisatie neemt contact met u op als ouder en/of verzorger, wanneer uw kind hiervoor is uitgekozen.

=Activiteiten:

Onze vereniging telt een zeer actieve Activiteitencommissie, die op verschillende manieren activiteiten aanbiedt aan haar (jeugd)leden. Zo wordt de jeugd elk jaar uitgenodigd voor het Sinterklaasfeest, een Spelletjesmiddag of een Bingo. Daarnaast is er voor de oudere jeugdleden bijvoorbeeld een Snerttraining en FiFa- & Darts toernooi. Ook is er vaak een grote activiteit voor alle leden aan het einde van het seizoen. U wordt hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

=Communicatie

Info omtrent het team van uw kind of de vereniging krijgt u van de leider op de groepsapp. Daarnaast kent onze vereniging een website en een maandelijkse nieuwsbrief. Wilt u altijd op de hoogte zijn van het laatste nieuws omtrent onze vereniging? Download dan onze app voor IOS & Android. Zoek in de Play Store (Android) of App Store (IOS) naar de app VoetbalAssist ClubApp en installeer deze. Hierna wordt er gevraagd naar de naam van je vereniging en hier vul je dan ook in de vv Westerwolde. Wanneer u nu de app dan op telefoon en of tablet heeft dan vindt u er direct het laatste nieuws op de homepage! Onder de menu knop linksboven in het scherm (de drie streepjes) vindt u dan een compleet programma van onze vereniging welke is aan kunt klikken, maar ook de afgelopen uitslagen, afgelastingen, een directe link naar onze website en als laatste de instellingen. Heeft u als ouder/verzorger iet voor onze nieuwsbrief? Een mooie foto, een wedstrijdverslag, leuke informatie of iets anders? Deze mag u altijd mailen naar media@vvwesterwolde.nl of doorgeven aan de leider.

Heeft u een vraag, probleem of klacht? Dan is het eerste aanspreekpunt voor u als ouder en/of verzorger de leider van het team waarin u kind speelt. Komt u er met deze niet uit, dan vragen we u contact op te nemen met de jeugdcommissie. Zij kunnen u dan verder helpen.

Wanneer uw vraag, probleem of klacht van dien aard is dat u niet zeker weet wat hiermee te doen, dan verwijzen we u naar het reglement Gedrag, Normen en Waarden van onze vereniging op onze website.

Namens de vv Westerwolde, veel voetbal plezier!